2.A.2 Beskriv: a) virksomhetens rutiner for kartlegging og identifisering av risiko og hvordan den riskoen ble identifisert og prioritert b) eventuelle deler av virksomheten som ikke er dekket i kartleggingen (produktgrupper, egne produkter, avdelinger eller lignende) og hvorfor c) hvordan informasjon ble hentet inn, hvilke kilder som er benyttet og hvilke interessenter som er involvert d) om det er identifisert områder hvor det er manglende informasjon for å vurdere risiko og hvordan dere vil gå frem for å få mer informasjon om dette.
Norengros forbereder seg på EUs bærekraftsrapporteringsdirektiv (CSRD) og har gjennomført en dobbel vesentlighetsanalyse basert på “European Sustainability Reporting Standards” (ESRS). Dette gir oss en klar oversikt over hvilken informasjon og ESG-målinger vi må rapportere for å overholde CSRD. Gjennom vårt langvarige fokus på etisk handel og medlemskap i Etisk Handel Norge siden 2010, har vi integrert det sosiale aspektet (S i ESG) som en viktig del av vårt interne DNA. Den nylige vesentlighetsanalysen har ytterligere styrket vår forståelse av hvordan vi påvirker og påvirkes av omgivelsene. I vårt videre arbeid og i utviklingen av handlingsplaner vil vi tilpasse våre mål til CSRD-rammeverket, og tydeliggjøre både kortsiktige og langsiktige ESG-mål.
A)Norengros har en systematisk tilnærming til kartlegging og identifisering av risiko, med fokus på negativ påvirkning.
Arbeidet er basert på vesentlighetsprinsippet, hvor vi prioriterer risikoer som kan medføre alvorlig eller varig skade. Vi benytter flere metoder for å identifisere risiko, inkludert egenrapportering, tredjepartsrevisjoner, eksterne kilder og systematisk oppfølging av disse. Risikogjennomgangen har identifisert høy risiko i flere land, spesielt knyttet til arbeidsrettigheter, barnearbeid, miljøpåvirkning og korrupsjon. Vi bruker OECD-kriteriene som grunnlag for vurdering av vesentlig risiko. Risiko prioriteres dersom det er fare for alvorlig skade, et stort antall skadelidende, eller varig skade. Dersom flere av disse forholdene er til stede, prioriteres risikoen ytterligere.
Norengros handler direkte eller indirekte med over 120 leverandører i Kina, og har derfor prioritert dette landet i 2023. I samarbeid med Etisk Handel Norge og basert på kilder som ITUC, har vi hatt særlig fokus på lønn, levekår og rettigheter for minoritetsgrupper. I 2023 gjennomførte vi egne revisjoner i Kina som avdekket utfordringer knyttet til HMS, lønn, overtidsarbeid og sosiale forhold, samt produktenes beskaffenhet.
Retten til fri fagorganisering og lønn/levelønn er sentrale områder for å sikre arbeiderrettigheter i verdikjeden, og vi følger opp dette årlig gjennom vår Factlines-undersøkelse. De identifiserte risikoene fra 2023 videreføres i 2024, og vi fortsetter å fokusere på:
Lønn/levelønn
Gode arbeidsforhold og miljøhensyn i verdikjeden
Sikker og korrekt verdikjede og produktspesifikasjoner
Transparent verdikjede for å opprettholde vår posisjon som premissgiver
I 2024 gjennomførte vi arbeidet med dobbel vesentlighet for å vurdere hvordan vår forretningsmodell påvirker omgivelsene, både positivt og negativt, og hvilke risikoer og muligheter endringer i omgivelsene kan gi oss. Dette inkluderer kartlegging av aktiviteter i vår verdikjede, både hoved- og underaktiviteter, samt interessenter som kan bli påvirket av vårt arbeid. Klima er et viktig tema for både samfunnet og Norengros. Interessenter i denne prosessen har inkludert ressurspersoner fra kategori og innkjøp, supply chain, salg og marked.
B) Vesentlighetsvurdering og prioritering:
Norengros har en omfattende verdikjede med leverandører i over 50 land, og benytter flere systemer og prosesser for å kartlegge risiko. Vi samler inn informasjon kontinuerlig for å forstå både faktisk og potensiell risiko, og tilpasser våre styringssystemer, retningslinjer og rutiner basert på nye funn. Risikoen vurderes på land- , råvare- , leverandør- og prosessnivå, og prioriteres ut fra vesentlighetskriteriene vi har satt.
Kartlegging av land- og råvarerisiko gjøres ved hjelp av uavhengige eksterne kilder som vurderer temaer som korrupsjon, barnearbeid, arbeidsrettigheter, miljø, slaveri, helse og sikkerhet, og dyrevelferd. Hvert land får en score som indikere risikoen knyttet til disse temaene.
Vi vurderer all risiko, men gjør en vesentlighetsvurdering for å prioritere hvilke land og områder som skal følges opp ekstra. Ekstra oppfølging kan innebære revisjoner av leverandører i høy-risiko land, samt grundigere undersøkelser i vårt interne verktøy Factlines. Denne vurderingen baseres på risikoscore, omsetning fra land, antall leverandører, og input fra eksterne samarbeidspartnere. Vi prioriterer ressurser der vi anser risikoen som høyest, da vi ikke har kapasitet til å følge opp alt.
I denne perioden prioriterer vi særlig oppfølging av kinesiske leverandører, da Kina scorer lavt på flere indikatorer i vår risikokartlegging, og vi har mange leverandører der. Dette arbeidet startet forrige periode og er fortsatt en viktig prioritering. Land som Indonesia, Malaysia, Pakistan og India viser også høy risiko for brudd på arbeidsrettigheter, barnearbeid, miljøpåvirkning og korrupsjon, og vil følges opp i fremtidige perioder.
Vi understreker at fokuset på Kina ikke går på bekostning av den normale oppfølgingen av andre leverandører i kjeden, men reflekterer vårt behov for å prioritere ressurser der risikoen er høyest.
C) Innhenting av informasjon:
Leverandørene rapporterer om sitt arbeid med etisk handel og sertifiseringer via egenrapportering, som dokumenteres i Factlines. Dette verktøyet gir oss innsikt i leverandørenes prosesser, produksjonssteder og risikovurdering. Vi får en samlet risikoanalyse som viser sannsynligheten for brudd og type brudd som kan oppstå, samt eventuelle systemer for forebygging og oppfølging.
Norengros benytter også egne og tredjepartsrevisjoner for å bekrefte informasjonen. I første steg gjennomføres en risikobasert kartlegging per produksjonsland, basert på Global Compact sine 10 prinsipper. Risikovurderingen bygger på statistisk sannsynlighet, offentlige indekser og vurdering av relevante land og sektorer.
D) Manglende informasjon i arbeidet:
Egenvurderingene fra leverandørene kan i enkelte tilfeller være mangelfulle eller unøyaktige. For å forbedre dette jobbes det systematisk med tettere oppfølging gjennom leverandørmøter og økt fokus på egenrapporteringen i Factlines. Vi arbeider aktivt for å øke svarprosenten på rapporteringen og følger opp de leverandørene som ikke gir tilstrekkelig informasjon.
På et overordnet nivå vurderer vi at vi har gode verktøy og rutiner som gir oss tilstrekkelig informasjon for å vurdere risiko. Likevel identifiserer vi enkelte områder der informasjonen kan være mangelfull, og vi vil derfor intensivere bruken av revisjoner og videreutvikle Factlines og andre verktøy for å få mer presis og komplett data.
